1、人員的托管模式
人員是托管過(guò)程中最為棘手也是最為重要的因素。人員的歸屬有兩種主要方式，一種完全剝離原有公司，全部進(jìn)入托管方的公司。一種是不完全剝離原有公司，在人事關(guān)系上仍然歸屬原有公司，但是人員的管理、考核由物流托管方統一管理。這兩種模式是筆者都曾經(jīng)采用過(guò)，而且都獲得比較好的效果，現詳細的說(shuō)明一下：
●完全剝離的模式：
所有物流人員注入托管方企業(yè)，與受托方簽訂勞動(dòng)協(xié)議，建立勞動(dòng)關(guān)系，與原有委托方脫離關(guān)系。受托方對以上的物流人員有最終人事管理權；
●部分剝離的模式：
物流人員的托管對象包括企業(yè)的驗收、養護、裝卸搬運、倉儲保管、揀貨發(fā)貨、復核裝箱、駕駛、押運、收款等物流相關(guān)崗位的人員。委托方對以上的物流人員有最終人事管理權；
委托方有義務(wù)與物流人員簽訂勞動(dòng)合同，并按受托方提出的要求處理物流人員的聘用、調動(dòng)、辭退等事宜。未經(jīng)受托方確認，委托方不得擅自進(jìn)行物流人員的聘用、調動(dòng)和辭退；當委托方提出物流人員的聘用、調動(dòng)、辭退等的要求時(shí)，受托方也應予以積極配合；
受托方有權制定單獨的物流托管人員工資、績(jì)效考核標準，并對托管人員的工資和績(jì)效進(jìn)行考核；委托方要定期與受托方共同確定托管物流人員的名單，并根據名單在每月10日按受托方提供的托管人員工資、績(jì)效考核表按時(shí)發(fā)放托管人員的工資和績(jì)效獎金，代扣、代繳各項福利和稅費。
2、設備的托管模式：
設備主要包括原有企業(yè)的：倉庫、輕重型貨架、空調、冷庫、地架、老虎車(chē)、液壓車(chē)、叉車(chē)、周轉箱、箱式貨車(chē)、電腦等。對于這些資產(chǎn)主要的托管模式如下：
委托方仍然享有自有的物流相關(guān)設備、設施的所有權和處置權；委托方有義務(wù)提供受托方現有運營(yíng)所需的倉儲庫房、場(chǎng)地、車(chē)輛和其它物流設備、設施，與受托方簽字確認委托管理的設備、設施清單，對于未來(lái)新的物流設施雙方可以具體協(xié)商確定其歸屬問(wèn)題。一般情況下對于大件物流設備如車(chē)輛、貨價(jià)等可以考慮由委托方購買(mǎi)，受托方擔負設備折舊。對于小件的低值易耗品受托方統一采購，攤入受托方財務(wù)帳。
受托方要根據gsp要求承擔倉儲庫房、場(chǎng)地、車(chē)輛和其它物流設備、設施進(jìn)行清潔和維護工作，一旦發(fā)現是因為管理問(wèn)題導致設備損壞、丟失的情況，受托方要承擔全部經(jīng)濟責任。
物流設備要定期的進(jìn)行雙方盤(pán)點(diǎn)、確認數量是否與初期托管時(shí)數量相符，如不相符受托方要查明原因，定期匯報雙方財務(wù)部門(mén)。
3、物流成本、賬戶(hù)和資金的結算模式
成本的結算模式是托管雙方的一個(gè)難點(diǎn)，怎樣的一個(gè)結算模式才能讓雙方都能滿(mǎn)意，最終達到共盈的效果？筆者建議按照以下條例進(jìn)行：
費率的結算有兩種方式：一是：銷(xiāo)售額提成法。托管方實(shí)際含稅銷(xiāo)售額（等于總含稅銷(xiāo)售額減去過(guò)票品種含稅銷(xiāo)售額）的一個(gè)百分比作為乙方的物流服務(wù)收入計入物流賬戶(hù)；二是：節余額分成法。托管期間實(shí)際物流費用占銷(xiāo)售額比比上年下降數為節余額，雙方協(xié)商分成節余金額。
托管雙方約定的物流成本由倉儲成本、運輸成本、人工成本、管理成本四個(gè)部分組成。雙方共同設立一個(gè)物流賬戶(hù)（具體明細科目不再詳列），并以此賬中的物流收入、成本和盈余作為雙方的結算依據；雙方每月10日進(jìn)行對賬。托管方有權利監督、檢查乙方物流成本和資金的使用狀況，并要求乙方提供物流成本明細；
對于大件的物流設備托管方應該按雙方約定承擔物流設備、設施的購置；受托方承擔相應的折舊成本。托管方要設立物流成本管理的專(zhuān)項財務(wù)對接人員，并按受托方指派人員簽字確認的借款憑證、物流成本報銷(xiāo)憑證為受托方辦理借款、物流費用報銷(xiāo)和記賬。未經(jīng)受托方指派人員簽字確認的借款和費用不應計入受托方的物流成本。
受托方有權利監督、檢查物流賬戶(hù)的記賬情況，并要求委托方進(jìn)行對賬；受托方有權指派人員簽署物流費用報銷(xiāo)憑證，未經(jīng)受托方指派人員簽字確認的借款和費用不得計入受托方的物流成本；受托方要保證物流賬戶(hù)中的資金是用于托管委托方的物流業(yè)務(wù)，受托方要記錄物流成本明細帳，并隨時(shí)按委托方要求提供物流成本明細帳的查詢(xún)和核對；
4、物流服務(wù)的管理
一旦托管后，原則上原公司的物流工作全部由受托方全全承擔。受托方要注意在以下幾個(gè)方面做好物流服務(wù)工作：
托管方一旦實(shí)行物流托管，要將原有物流服務(wù)業(yè)務(wù)全部交受托方管理，一般情況下保證不發(fā)生未經(jīng)委托方確認擅自處理的物流作業(yè)的情況；受托方根據實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要，要在托管業(yè)務(wù)范圍內制定并實(shí)施相應的業(yè)務(wù)管理流程和制度。具體管理流程和制度由受托方提交，經(jīng)雙方簽字確認后共同實(shí)施；
受托方要處理好gsp認證和復查工作，并按國家gsp有關(guān)規定對驗收、養護、保管、收發(fā)和配送管理進(jìn)行監督、檢查；要保證委托方交付貨物的按時(shí)配送；委托方隨時(shí)對受托方的物流服務(wù)進(jìn)行考核，考核結果直接在服務(wù)費率中體現；
對于醫藥快批企業(yè)來(lái)說(shuō)，通常需要送貨員收現款。在需要代收貨款的情況下，送貨員要按照送貨回執單上注明的金額向客戶(hù)收取貨款，并在配送車(chē)輛回程后的18小時(shí)內將所收貨款交托管方的財務(wù)部門(mén)。
醫藥流通行業(yè)早已進(jìn)入微利時(shí)代，許多大型醫藥流通企業(yè)選擇了在企業(yè)內大力發(fā)展信息化技術(shù)和醫藥物流中心，希望通過(guò)經(jīng)營(yíng)手段的信息化、藥品配送的網(wǎng)絡(luò )化、快速化實(shí)現企業(yè)的競爭力不斷提高。那么，選擇合適的第三方物流企業(yè)，進(jìn)行物流業(yè)務(wù)的外包成為我國醫藥流通企業(yè)提高客戶(hù)服務(wù)水平和控制物流成本的有效選擇。相信在近兩年內，我國將有更多的優(yōu)秀醫藥物流托管商涌現，我們拭目以待。