集港準備：出口的貨物可以由兩種方法運到碼頭。
第一種是出口公司或者工廠(chǎng)自己送貨到集裝箱堆場(chǎng)，然后在集裝箱堆場(chǎng)發(fā)運抵，交場(chǎng)站收據，把船名航次，集裝箱號，海關(guān)鉛封號，貨物毛重等相關(guān)信息向海關(guān)傳輸，海關(guān)收到運抵報告以后，開(kāi)始報關(guān)，通關(guān)放行，海關(guān)在下貨紙上蓋放行章等待集港。
第二種是產(chǎn)地裝箱，由集裝箱堆場(chǎng)托空箱至客人工廠(chǎng)裝箱，然后再運抵集裝箱堆場(chǎng)，發(fā)送運抵報告，堆場(chǎng)遞交傳輸下貨紙，海關(guān)開(kāi)始報關(guān)，通關(guān)放行，海關(guān)在下貨紙上蓋放行章等待裝船。
集港由集裝箱堆場(chǎng)專(zhuān)車(chē)或者專(zhuān)業(yè)車(chē)隊攜帶入港證件往碼頭發(fā)送，把不同集裝箱按照不同的船名航次下對應的碼頭發(fā)送，等待裝船。注意集港過(guò)程有特定的時(shí)間限制，不能隨便打亂集港計劃，一般是在船開(kāi)前一天或者二天，否則會(huì )產(chǎn)生額外費用。
在特殊情況也有下貨紙張運抵晚發(fā)，下貨紙晚交海關(guān)，先行集港的例外　，但是需要特定的申請。