究竟是什么在影響著(zhù)庫存數據的準確?
庫存的差異問(wèn)題，不是單純的庫房管理問(wèn)題，它包括庫房本身的驗貨、入庫、退貨、轉庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗收、返貨、單據的處理等，同時(shí)采購的供應商的規范、采購來(lái)料的準確性，都會(huì )對庫存產(chǎn)生影響。
我們認為，影響庫存準確率的主要因素包括以下四點(diǎn)：
1 物料管理流程設計是否合理
2 員工的責任心
3 管理水平
4 庫存結構
提升庫存準確率最直接的方式是針對倉庫作業(yè)制定配套的機制，提升糾偏能力，同時(shí)對相關(guān)人員的處罰措施，提高物料保管人員責任心和工作積極性。 圍繞倉庫作業(yè)節點(diǎn)所建立的機制 進(jìn)貨驗收：驗收的實(shí)物必須與訂單上的數量相符。理論上存在上游供應商多送或者少送的，或者數量、訂單之間送竄、原包裝差異過(guò)大的現象。
需要倉庫收料驗收員嚴格把關(guān)必須保證料件圖號、數量、批次準確，有任何不明確的現象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。 出庫：出庫的頻率較高，需要在分揀預配料件的時(shí)候，必須做到仔細認真和較高的責任感，當然這還需要通過(guò)轉庫等手段，合理規劃料件的庫位，簡(jiǎn)化分揀人員的負擔，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復驗數量、批次的工作。 安全性：有針對性的采取安全措施，以預防為主，減少偷盜等人為因素的損失。 嚴謹性：杜絕白條出庫這是庫存管理的一個(gè)基本原則，一切出庫等任何商品的流動(dòng)都要有嚴格票據手續，責任人簽字，否則可能造成責任不清，物料流向不清，庫存損失! 盤(pán)點(diǎn)：庫存管理重要原則是庫存的abc管理，一些高值商品重點(diǎn)管理，應該做到每周至少有部分抽點(diǎn)。同時(shí)每個(gè)月應該進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，糾正庫存，強行做到帳實(shí)相符，同時(shí)盡量尋找差錯原因，追究責任人，彌補流程的漏洞!盤(pán)點(diǎn)的流程和人員監督非常重要，否則盤(pán)點(diǎn)管理不善，就會(huì )錯上加錯! 培訓：倉庫每個(gè)員工都意識到為什么要提高庫存準確率，準確率的意義是什么;讓每個(gè)員工都知道他的工作是對前道工作的監督和對后道工作的服務(wù)。 調整與改善手段 當準確率無(wú)法滿(mǎn)足相應標準，需要進(jìn)行一定的調整手段來(lái)改善這一情況。 目標設定：比如庫存準確率徘徊在某數值，計劃近期每個(gè)月提升一個(gè)百分點(diǎn)。最終目標達到設定到某值。
加強管理：提高物料保管人員責任心和工作積極性，實(shí)行發(fā)料員庫位區域包干制，杜絕差異責任扯皮，加強工作監督，針對準確率實(shí)施績(jì)效考核。 庫位日結：把整理庫位工作落實(shí)到日常工作中，通過(guò)發(fā)料、轉庫過(guò)程核對庫存情況，一旦發(fā)現數量、庫位差異立即查找原因確定后調整。 統計差異率：差異原因分大類(lèi)分析，倉庫內對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當月績(jì)效考核的一項重要指標。
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