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基本物流服務(wù)的能力

時(shí)間:2024-01-08 點(diǎn)擊:31次
基本物流服務(wù)能力由可得性能力、作業(yè)完成能力、可靠性能力三個(gè)方面構成?!?br>1、可得性能力 
可得性能力是指當顧客需要存貨時(shí)所擁有的庫存能力??傻眯阅芰梢酝ㄟ^(guò)各種方式實(shí)現,最普通的做法就是按預期的顧客訂貨進(jìn)行存貨儲備。于是,倉庫的數目、地點(diǎn)和儲存策略等便成了物流系統設計的基本問(wèn)題。存貨儲備計劃通常是建立在需求預測基礎上的,而對特定產(chǎn)品的儲備戰略還要結合其是否暢銷(xiāo)、該產(chǎn)品對整個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)的重要性、收益率以及商品本身的價(jià)值等因素考慮。存貨可以分為兩類(lèi): 
一類(lèi)是取決于需求預測并用于支持基本可得性的基本儲備; 
另一類(lèi)是滿(mǎn)足超過(guò)預測數的需求量并適應異常作業(yè)變化的安全儲備?!?br>可得性能力的一個(gè)重要方面就是廠(chǎng)商的安全儲備政策。安全儲備的存在是為了調整預測誤差,并在安全儲備的補給期間對交付延遲進(jìn)行緩沖。一般說(shuō)來(lái),防止缺貨的期望越大,安全儲備需要也越大;安全儲備的負荷越大,平均存貨的數量也越大?!?br>在市場(chǎng)需求高度變化的情況下,安全儲備的構成有可能占到廠(chǎng)商平均存貨的一半以上。許多廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)了各種物流安排方案,以提升其滿(mǎn)足顧客存貨需求的能力。一家廠(chǎng)商可以經(jīng)營(yíng)兩個(gè)倉庫,其中一個(gè)指定為主要服務(wù)地點(diǎn),而另一個(gè)作為次要或后援的供給來(lái)源。主要倉庫是廠(chǎng)商用于輸出其絕大多數產(chǎn)品的地點(diǎn),以便利用自動(dòng)化設施、效率及其所處地點(diǎn)的優(yōu)勢。一旦主要倉庫發(fā)生缺貨并且情況繼續惡化時(shí),就可以利用次要倉庫或后援倉庫。使用次要倉庫或后援倉庫的廠(chǎng)商,應盡可能在最大程度上向其顧客開(kāi)放后援倉庫,這是因為有時(shí)候主要地點(diǎn)只有顧客訂貨的一部分產(chǎn)品,而次要地點(diǎn)卻能夠滿(mǎn)足其剩余的需求,在這種情況下,除非這兩部分的訂貨在交付前能夠組合在一起,否則,分開(kāi)交付會(huì )使顧客感到不便。需要指出的是,由于廠(chǎng)商已盡了額外的努力保持存貨可得性,而不是延期交付部分訂貨,這一事實(shí)本身會(huì )轉變成一種積極的形象,說(shuō)明廠(chǎng)商為滿(mǎn)足顧客需求盡心盡力?!?br>事實(shí)上,滿(mǎn)足可得性,除了庫存,還要考慮生產(chǎn)(或補充庫存)的能力和快速響應能力。要高水平地實(shí)現存貨可得的一致性需要進(jìn)行大量的精心策劃,而不是在銷(xiāo)售量預測的基礎上給各個(gè)倉庫分配存貨。事實(shí)上,其關(guān)鍵是要實(shí)現對首選顧客或核心顧客高水平的存貨可得性,同時(shí)使整個(gè)存貨儲備和倉庫設施維持在最低限度?!?br>2.作業(yè)完成能力 
作業(yè)完成能力涉及到物流活動(dòng)對所期望的完成時(shí)間和可接受的變化所承擔的義務(wù)?!?br>(1)速度 
完成周期的速度是指從一開(kāi)始訂貨時(shí)起至貨物裝運實(shí)際抵達時(shí)止的這段時(shí)間。我們必須以顧客的身份來(lái)考察廠(chǎng)商在這方面所承擔的義務(wù),因為根據物流系統的設計,完成周期所需的時(shí)間會(huì )有很大的不同,即使在今天高水平的通信和運輸技術(shù)條件下,訂貨周期也可以短至幾個(gè)小時(shí)或長(cháng)達幾個(gè)星期?!?br>當然,供應商對存貨可得性和作業(yè)速度這兩方面的最高承諾是顧客存貨委托。在委托安排中,產(chǎn)品是按照顧客預期的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行存貨的。雖然從顧客的角度來(lái)看委托存貨是一種理想的方式,但對供應商來(lái)說(shuō)卻是一種花費昂貴的做生意方式。因此,供應商的存貨委托安排一般僅限于一些至關(guān)重要的產(chǎn)品,即如果在它們確實(shí)需要時(shí)得不到將會(huì )導致失效或低效、諸如機器零件和急救醫療供應品等。顧客存貨委托情況一般都出現在企業(yè)與企業(yè)之間的營(yíng)銷(xiāo)和健康衛生行業(yè)中。與為顧客維持安全儲備相比,它的不同之處是,一個(gè)供應商之所以愿意接受顧客的存貨委托往往是出于他在該業(yè)務(wù)關(guān)系中的力量對比。對供應商的遞送委托更具代表性的業(yè)務(wù)安排,是建立在顧客各種期望基礎上的完成周期的速度?!?br>在緊急情況下,供應商會(huì )通過(guò)當地倉庫進(jìn)行特別遞送,或者通過(guò)通宵運行的高度可靠的運輸企業(yè)在幾小時(shí)內完成所要求的遞送服務(wù)。這種業(yè)務(wù)關(guān)系通常是按照顧客的具體要求,圍繞著(zhù)能促進(jìn)物流作業(yè)效率所期望的完成周期形成的。換句話(huà)說(shuō),如果這種加速會(huì )導致提高價(jià)格或實(shí)際的物流成本的話(huà),并不是所有的顧客都需要或希望最大限度地加速。如何確定完成周期的時(shí)間住往與存貨需求有著(zhù)直接關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),計劃的完成速度越快,顧客所需的存貨投資水平就越低。完成周期時(shí)間與顧客存貨投資之間的這種關(guān)系居于以時(shí)間為基礎的物流安排之首?!?br>(2)一致性 
雖然服務(wù)速度至關(guān)重要,但大多數物流經(jīng)理更強調一致性。一致性是指廠(chǎng)商在眾多的完成周期中按時(shí)遞送的能力。一般說(shuō)來(lái),可得性與一旦需要就可以進(jìn)行產(chǎn)品裝運的存貨能力有關(guān);完成周期的速度則與持續地按時(shí)遞送特定訂貨所必須的作業(yè)能力有關(guān);所謂一致性,卻是指必須隨時(shí)按照遞送承諾加以履行的處理能力。由此看來(lái),一致性的問(wèn)題是物流作業(yè)最基本的問(wèn)題?!?br>(3)靈活性 
作業(yè)靈活性是指處理異常的顧客服務(wù)需求的能力。廠(chǎng)商的物流能力直接關(guān)系到在始料不及的環(huán)境下如何妥善地處理問(wèn)題。需要廠(chǎng)商靈活作業(yè)的典型事件有:修改基本服務(wù)安排,例如一次性改變裝運交付的地點(diǎn);支持獨特的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)方案;新產(chǎn)品引入;產(chǎn)品逐步停產(chǎn);供給中斷;產(chǎn)品回收;特殊市場(chǎng)的定制或顧客的服務(wù)層次;在物流系統中履行產(chǎn)品的修訂或定制,諸如定價(jià)、組合或包裝等。在許多情況下,物流優(yōu)勢的精華就存在于靈活能力之中。廠(chǎng)商的整體物流能力取決于在適當滿(mǎn)足關(guān)鍵顧客的需求時(shí)所擁有的“隨機應變”能力?!?br>(4)故障預防與恢復能力 
無(wú)論廠(chǎng)商的物流作業(yè)有多么完美,故障總是會(huì )發(fā)生的,而在已發(fā)生故障的作業(yè)條件下繼續實(shí)現服務(wù)需求往往是十分困難的,因此,廠(chǎng)商應制訂一些有關(guān)預防或調整特殊情況的方案,以防止故障發(fā)生。廠(chǎng)商應通過(guò)合理的論證來(lái)承擔這種應付異常情況的義務(wù);而其制訂的基本服務(wù)方案應保證高水平的服務(wù),實(shí)現無(wú)故障和無(wú)障礙計劃,為此,廠(chǎng)商要有能力預測服務(wù)過(guò)程中可能會(huì )發(fā)生的故障或服務(wù)中斷,并有適當的應急計劃來(lái)完成恢復任務(wù)。當實(shí)際的服務(wù)故障發(fā)生時(shí),顧客服務(wù)方案中的應急計劃還應包括對顧客期望恢復的確認以及衡量服務(wù)一致性的方法?!?br>3.可靠性能力 
物流質(zhì)量與物流服務(wù)的可靠性能力密切相關(guān)。物流活動(dòng)中最基本的質(zhì)量問(wèn)題就是如何實(shí)現已計劃的存貨可得性及作業(yè)完成能力。除了服務(wù)標準外,質(zhì)量上的一致性涉及到能否迅速提供有關(guān)物流作業(yè)和顧客訂貨狀況的精確信息。研究表明,廠(chǎng)商有無(wú)提供精確信息的能力是衡量其顧客服務(wù)能力最重要的一個(gè)方面。顧客通常討厭意外事件,如果他們能夠事前收到信息的話(huà),就能夠對缺貨或延遲遞送等意外情況做出調整?!?br>因此,有越來(lái)越多的顧客表示,有關(guān)訂貨內容和時(shí)間的事前信息比完美訂貨的履行更加重要。除了服務(wù)可靠性能力外,服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要的組成部分是持續改善。類(lèi)似于廠(chǎng)商內部的其他經(jīng)理人員一樣,物流經(jīng)理人員也關(guān)心如何盡可能少地發(fā)生故障以完成作業(yè)目標,而完成作業(yè)目標的一個(gè)重要方法就是從故障中吸取教訓,改善作業(yè)系統,以防再次發(fā)生故障?!?br>實(shí)現物流質(zhì)量的關(guān)鍵是對物流活動(dòng)進(jìn)行衡量。在顧客眼中,存貨的可得性和作業(yè)績(jì)效等是至關(guān)重要的,然而,高水準的作業(yè)績(jì)效只能通過(guò)嚴格地對物流活動(dòng)的成敗進(jìn)行精確地衡量才能維持。