備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作,是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件,入庫建賬后應當按照程序和有關(guān)制度認真保存、精心維護,保證備件庫存質(zhì)量。通過(guò)對庫存備件的發(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統計、分析,可以摸清備品配件使用期間的消耗規律,逐步修正儲備定額,合理儲備備件。同時(shí),在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉方面,也有重要作用。
1.備件入庫要求
入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗收。
①入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規定的數量、品種、規格;
②要查驗入庫零件的合格證明,并做適當的外觀(guān)等質(zhì)量抽驗;
③備件入庫必須由入庫人填寫(xiě)入庫單,并經(jīng)保管員核查;
備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養工作。備件入庫要及時(shí)登記,掛上標簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類(lèi)存放。
2.備件保管要求
①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
②定期涂油、保管和檢查。
③定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。
3.備件發(fā)放要求
①發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據。對不同的備件,廠(chǎng)內外要擬定相應的領(lǐng)用辦法和審批手續。
②領(lǐng)出備件要辦理相應的財務(wù)手續。
③備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。
④有回收利用價(jià)值的備件,要以舊換新,并制定相應的管理辦法。
4.備件處理要求
①由于設備外調、改造、報廢或其他客觀(guān)原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時(shí)按要求加以銷(xiāo)售和處理;
②因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見(jiàn),并報請主管領(lǐng)導審批;
③報廢或調出備件必須按要求辦理手續。