在實(shí)際操作中，一般企業(yè)還是存在一些管理漏洞，如年底盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉庫帳目與實(shí)際庫存量不符，有的甚至不能查明原因，連倉庫管理員自己都不清楚。
這些問(wèn)題的產(chǎn)生，有的是因為管理方面的漏洞，有的則是管理人員缺少系統方面的觀(guān)念意識，沒(méi)有善用系統，輔助對倉庫加強管理。
本文將通過(guò)一些實(shí)操案例，揭示如何通過(guò)erp系統對倉庫進(jìn)行限時(shí)性設定，從而最大程度上保障企業(yè)庫存的準確性與安全性。
虛擬庫存的設定
企業(yè)在生產(chǎn)管理中，有時(shí)候需要委外加工。如有個(gè)訂單，企業(yè)若自己生產(chǎn)的話(huà)，無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的交期。所以，就把這張訂單委托給外面的加工商進(jìn)行生產(chǎn)。加工商根據企業(yè)給的加工任務(wù)，到企業(yè)領(lǐng)取原材料。
但是，因為這個(gè)加工商在企業(yè)內部，那企業(yè)要如何管理這些因委外生產(chǎn)的材料而發(fā)出去的物料呢?
在手工管理中，主要存在如下問(wèn)題：
1、委外的材料，企業(yè)無(wú)法有效進(jìn)行追蹤。倉庫只把材料發(fā)出去就算了，沒(méi)有后續的追蹤。當加工商把委外生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫時(shí)，倉庫管理人員對剩余的材料也不做處理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。
2、有時(shí)候，企業(yè)會(huì )把有些常用的原材料，如pvc料、包裝袋等常規材料，多發(fā)給加工商，而不是根據生產(chǎn)的需用量來(lái)發(fā)料。對于這些材料如何追蹤與管理，是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。
在erp管理中，我們可以把加工廠(chǎng)當作是企業(yè)的一個(gè)倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當成品入庫時(shí)，再利用“自動(dòng)扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。
如此，企業(yè)要求對方生產(chǎn)多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒(méi)有關(guān)系?？梢酝ㄟ^(guò)查詢(xún)加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無(wú)論是時(shí)候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。
禁止負數出庫
利用以前一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存系統，有時(shí)候會(huì )有一個(gè)奇怪的現象。如有時(shí)候會(huì )發(fā)現，系統的帳上，倉庫物料庫存數量竟然會(huì )是負數，這與實(shí)際明顯不符。物料最多用完，數量為零，怎么會(huì )出現負數呢?出現負數，則說(shuō)明庫存的帳目與實(shí)際肯定不符。這是一個(gè)明顯的錯誤。
在erp系統中，加入了這一控制，即不允許負數出庫。這可以督促用戶(hù)，及時(shí)輸入單據。
在實(shí)際管理中，可能會(huì )出現這一問(wèn)題。如供應商上午10點(diǎn)送來(lái)材料，在材料還沒(méi)入庫點(diǎn)收，生產(chǎn)人員為了趕交期，就跟倉庫人員在門(mén)口“搶”材料，直接把原材料拉到了車(chē)間生產(chǎn)線(xiàn)上，進(jìn)行生產(chǎn)。而倉庫人員會(huì )以材料沒(méi)有入庫為借口，不入入庫單;而車(chē)間人員事后補領(lǐng)料單領(lǐng)料。入庫沒(méi)入，直接領(lǐng)料，庫存數量就會(huì )出現負數。有了倉庫不能負數出庫的限制，則在erp系統帳上沒(méi)有材料的數量時(shí)，領(lǐng)料單無(wú)法審核，領(lǐng)料人員也就領(lǐng)不出材料了。
這個(gè)限制，就有利于用戶(hù)遇到一些特殊情況，如急單的情況，發(fā)現問(wèn)題就處理一個(gè)問(wèn)題，而不會(huì )相互的推委，最后，導致問(wèn)題一大堆。
入出庫單，必須有來(lái)源單據
在erp系統中，可以做此限制，任何涉及到入庫、出庫的東西，都必須要有原始單據。如供應商在入庫時(shí)，必須要有采購單，沒(méi)有采購單，入庫單就無(wú)法審核，無(wú)法打印，即使供應商把材料放在企業(yè)，供應商也沒(méi)有單據可以向企業(yè)催款;沒(méi)有領(lǐng)料單，倉庫也不可能直接把貨發(fā)給車(chē)間，因為如此做的話(huà)，必然會(huì )導致帳實(shí)不符，到時(shí)候，倉庫管理員要承擔這個(gè)責任的，其很可能會(huì )因此丟了這個(gè)飯碗，所以，倉庫管理員不會(huì )賣(mài)這個(gè)人情。
除了控制外，還有利于事后稽核。企業(yè)管理人員只要一查系統，不用幾秒時(shí)間，就可以查到哪些出庫動(dòng)作沒(méi)有原始單據。這比企業(yè)一張張的去查詢(xún)出貨單、入庫單，要方便的多。企業(yè)甚至可以做到，每天稽核一次，也不需要花費用戶(hù)多少時(shí)間。
本文來(lái)源于smartwms智慧倉儲管理系統，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，如有侵權可聯(lián)系刪除，文章所用圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )，文章圖片如有侵權可聯(lián)系刪除。