關(guān)于庫區管理員輪崗的一些建議
時(shí)間:2024-03-11
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長(cháng)期管理倉庫的朋友都有這樣一種感慨:那就是呆的時(shí)間長(cháng)了,庫區管理越不好管了。本來(lái)想好的專(zhuān)人專(zhuān)管把責任落實(shí)到人,往往到了后期成了“水火不進(jìn)”的特別區域。每個(gè)人單管的區域也成了別人不愿意碰的地方。
有的管理者也動(dòng)過(guò)換崗的念頭,但總是由于種種原因推行不下去。在這里想跟大家探討一下關(guān)于倉庫內輪崗方面的工作,我們究竟該不該進(jìn)行輪崗,輪崗會(huì )為倉庫的運行帶來(lái)哪些好處?以及在實(shí)行輪崗工作后,可能會(huì )遇到的一些問(wèn)題。
輪崗好處之一:提升庫存準確率
一些庫管員在自己固定庫位呆久了,就會(huì )養成懶惰的習慣。由于自己對庫內情況比較熟悉,因此在操作上也不夠規范,即便出現了庫存上數量不對的情況,由于庫區是自己管理,也可以通過(guò)瞞報的方式混過(guò)去。
如果進(jìn)行庫區的輪崗工作,首先每個(gè)庫區的工作人員就需要先對自己本庫區的庫存數量進(jìn)行一遍核對。建議設定規則時(shí),要求交換庫區的人員進(jìn)行相互的庫存數量確認。簽字后,方可進(jìn)行入駐管理。
簽字了,就意味你要對新的庫區庫存數量進(jìn)行負責。這樣就逼著(zhù)新的繼任者對該庫區的數據進(jìn)行更為認真的核對,如此一來(lái),庫存數量可能會(huì )更貼近真實(shí)。
輪崗好處之二:平衡勞動(dòng)者心態(tài)
“東西都是別人的好”,這樣類(lèi)似的心態(tài)我們都存在。同樣的,在庫區管理上,每個(gè)人都認為自己的庫區活多,且雜亂,別人的總是看似輕松。
通過(guò)庫區的輪崗調配,讓每個(gè)人都可以輪換到不同的庫區,如此可以平衡庫區負責人的心態(tài),至少在明面上可以做到一碗水端平的程度。
輪崗好處三:讓庫區工作者更全面了解倉庫
每個(gè)管理員在不同的庫區間輪換,有助于他們更深入的了解倉庫內的貨物存儲和擺放情況,也對于倉庫整體的工作有了更高和更深入的認識。
當出現工作量不平衡和繼續攻堅狀況時(shí),其他庫區工作人員可以無(wú)難度的平移至該庫區進(jìn)行工作,不會(huì )出現貨物找不到,或是庫位不熟悉的情況發(fā)生。
同時(shí),隨著(zhù)工作者對于倉庫整體的工作環(huán)境了解的更為深入,可以從中選拔優(yōu)秀的工作者,提上一級來(lái),做主管,更好的服務(wù)企業(yè),同時(shí)也可以視為一項激勵制度。
輪崗的問(wèn)題之一:效率的暫時(shí)下降
輪換到新的庫區后,工作人員需要重新適應新的環(huán)境。對于庫區的了解,庫位的情況以及貨物的擺放情況,都需要一定的學(xué)習時(shí)間。
但倉庫本身還是要繼續運作的,不可能為了你而降低本身的效率。因此,在開(kāi)始的時(shí)候可能有一段時(shí)間內,整體的運行效率會(huì )下降一些。另外,錯誤率方面可能也會(huì )高一些,而這些都是需要注意的地方。
輪崗的問(wèn)題之二:輪崗安排
在這里我們強烈建議管理者執行隨機抽取的方式來(lái)執行換區工作。形式可以有多種,比如抓鬮、電腦自動(dòng)生成等等。
但有一點(diǎn)必須明確,那就是管理人員自己千萬(wàn)不要去指派,要讓相關(guān)調崗人員自己去操作。這樣可以避免相關(guān)的扯皮現象。本身倉管員的文化水平一般都不高,如果由你去指派,即便想的再好,也會(huì )出現暗箱操作的聲音。因此讓倉管員自己去隨機選擇相應的庫區,切記!
以上主要內容我們主要介紹了關(guān)于倉庫中庫區調崗的一些注意事項,以及可能會(huì )遇到的一些問(wèn)題,這些都是現實(shí)中執行層面中能夠用到的一些小技巧,希望能夠對您有所幫助。
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