訂立采購合同要明確以下幾點(diǎn)
一、抬頭及備注部分的注意事項:
1、約定明確應用于哪個(gè)工程;知道哪個(gè)工程就明白合同大概是個(gè)什么情況,運費多少,是自提啊還是對方運啊,心里有個(gè)數;
2、合同總金額要大寫(xiě);小寫(xiě)可以加上,也可以不加;
3、關(guān)于合同單價(jià),要做說(shuō)明,大多數合同為“卸貨到甲方指定地點(diǎn)的含稅落地交貨價(jià)(其中包含了運費)”
4、關(guān)于合同數量,一定要加上一句:“本和同為暫定數,結算時(shí)按實(shí)際下單及發(fā)貨數量計算”
二、主要的違約情況:
1、不能交貨怎么處理?？梢幎ㄟ`約金:“應向甲方償付不能交貨部分20%的違約金(不可抗力原因除外)”
2、所交貨物品種、規格、數量、質(zhì)量不符合約定怎么處理?？梢幎?“乙方所交的貨物品種、規格、數量、質(zhì)量不符合合同約定的,如甲方同意利用,應按質(zhì)論價(jià);如甲方不能利用的,則乙方負責調換,由此而支付的實(shí)際費用由乙方承擔。”
3、逾期交貨怎么處理?？梢幎ㄟt延履行違約金。如:“乙方逾期交貨的,每遲延一天,按逾期交貨部分貨款萬(wàn)分之五向甲方償付逾期交貨的違約金。乙方逾期交貨超過(guò)______天,乙方在發(fā)貨前應與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應照數補交,并負逾期交貨責任;甲方不需要的,應當在接到乙方通知_______日內通知乙方,辦理合同解除手續,逾期不答復的視為不同意發(fā)貨。”逾期超過(guò)一定天數我方享有解除權。
4、提前交貨怎么處理?？杉右痪?“甲方有權拒絕接貨。”
5、明確貨不合格我方無(wú)保管義務(wù)。加上一句:“甲方對于乙方提前、逾期交付或者驗收不合格的貨物,無(wú)保管一區;如乙方要求甲方代為保管,除甲方故意造成的外,其毀損滅失的風(fēng)險及保管費用由乙方承擔”
三、其他必不可少的應注意情況
1、增值稅發(fā)票要隨貨提供;
2、質(zhì)量保證資料隨貨提供;質(zhì)量保證資料如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、檢測報告等要約定為:“隨貨提供”,以防止約定不明后的交付拖拉;
3、運輸發(fā)票,我方承擔運費的情況下要交給我方。
4、如何包裝要明確
5、運輸誰(shuí)負責;
6、卸貨誰(shuí)負責;
7、送貨地點(diǎn)明確;關(guān)于交貨地點(diǎn),雖然在合同中會(huì )約定具體地點(diǎn),但最好加上一句:“最終地點(diǎn)以每批貨物訂單上注明的地點(diǎn)或甲方通知確認的地點(diǎn)為準”,這樣送貨地點(diǎn)就有一定的靈活性。在向對方做了相應解釋后,如:送貨地點(diǎn)限于工廠(chǎng)或附近的工地,距離不遠,對方一般不會(huì )對該條提出異議;
8、我方接貨人、聯(lián)系方式要明確;
9關(guān)于交貨方式,要明確:“要按我方要求的供貨順序、批次安排生產(chǎn)和供應,提前或逾期供貨的,我方無(wú)保管義務(wù),不承擔貨物毀損風(fēng)險,提前或逾期交貨造成我方損失的,對方承擔賠償責任”;
10、交貨時(shí)間明確;
11、關(guān)于風(fēng)險轉移,約定為:“乙方送貨至甲方指定地點(diǎn),卸貨完畢并經(jīng)甲方檢驗合格簽收后。標的物毀損滅失的風(fēng)險轉由甲方承擔”
12、付款方式、時(shí)間明確;
13、質(zhì)量異議期限要明確;
14、爭議管轄約定要明確,一般約定:“因本合同引起的爭議,由雙方當事人友好協(xié)商、調解解決,如不愿協(xié)商、調解或協(xié)商、調解不成的,雙方均可向原告所在地的人民法院提起訴訟。”切記不能既約定仲裁又約定起訴,或者約定兩個(gè)以上仲裁委員會(huì )仲裁,否則約定無(wú)效。實(shí)踐中,一般最好約定在我方所在地法院管轄,當然了,這個(gè)得和對方協(xié)商;
15、必不可少的瑣碎條款:
(1)本合同蓋章傳真有效;
(2)乙方出具的質(zhì)量保證書(shū)、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)作為本合同不可分割的一部分。
(3)本合同一式_______份,甲乙雙方各執________份。
(4)此合同均為電腦打印,手改無(wú)效。此項一般運用于大宗合同,大合同標的大,合同運作比較嚴格,不會(huì )有手該的情形,標的小的合同可能存在手動(dòng)修改的情況,因此要注意,在小合同中一般不加入此項。
(5)甲乙雙方應保證所從事的與本合同有關(guān)商務(wù)活動(dòng)須遵循國家有關(guān)法律法規,否則出現的一切后果由違約方承擔。雙方約定簽約單位及開(kāi)具發(fā)票單位必須一致,付款單位和簽約單位必須一致;否則出現的一切后果由違約方承擔。
(6)雙方就本合同未盡事宜經(jīng)友好協(xié)商達成的補充協(xié)議與本合同亦具有同等法律效力。
(7)本合同由甲乙雙方簽字蓋章日生效,有效期至雙方履行完合同條款時(shí)自動(dòng)失效。但有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證和保密聲明的條款除外。合同終止后,甲乙雙方應遵循誠實(shí)信用原則,履行通知、協(xié)助、保密義務(wù)。
四、一些大合同中的常有條款
1、關(guān)于質(zhì)量保證時(shí)間;質(zhì)保書(shū)有質(zhì)保時(shí)間約定時(shí),最好加上一句:“若該產(chǎn)品公開(kāi)質(zhì)量承諾長(cháng)于上述約定的,適用該公開(kāi)承諾”;最大程度的利用對方的質(zhì)保承諾期限;
注:一般還會(huì )在合同中約定售后服務(wù),約定對方接到異議通知未及時(shí)采取措施情況下,我方所享有的一些權利,如可在合同中約定:“出現下列情況之一,乙方在接到甲方書(shū)面通知后合理期限內(___________日內)未采取有效措施的,甲方可以另行請人處理,給甲方造成的損失和所產(chǎn)生的費用由乙方承擔。
(1)、在質(zhì)量保證期內的,因質(zhì)量問(wèn)題而毀損的產(chǎn)品乙方應無(wú)償且及時(shí)采取補救措施(包括但不限于修理、更換、重作)。
(2)、在質(zhì)量保證期內,非因質(zhì)量問(wèn)題而毀損的產(chǎn)品需要維修的。
(3)、逾質(zhì)量保證期乙方為終身維修和以成本價(jià)保障產(chǎn)品維修所必須的。”
2、關(guān)于變更事項,對于非長(cháng)期合作合同,最好事先約定變更事項,以防止因工程有所變化而引起所采購貨物之數量、質(zhì)量、品種變化,從而有緩和的余地,可以在合同中約定:“(1)工程竣工驗收前,甲方要求補貨的,乙方應給與積極配合與協(xié)助并保持單價(jià)不變,在收到甲方的書(shū)面通知后于________日內將補貨運送至甲方指定地點(diǎn)。(2)非因乙方產(chǎn)品本身質(zhì)量原因甲方要求調換貨的,甲方應在所涉貨物生產(chǎn)加工之前,書(shū)面通知乙方,雙方友好協(xié)商確定變更所涉貨物的價(jià)款,其他條款同本合同。(3)甲方如需要其他規格尺寸產(chǎn)品的,價(jià)格另議,其他條款同本合同。”等內容;
3、關(guān)于獨立核算的約定,實(shí)踐中可能發(fā)生有些合同貨款不能及時(shí)到賬問(wèn)題,為避免其他合同履行困難而影響本合同的履行,可在本合同中約定:“本合同獨立核算,乙方不得以甲方其他未付款項,影響本工程供貨進(jìn)度”;