一、倉儲業(yè)務(wù)計劃管理制度
計劃管理是倉儲管理的一項基本制度。倉庫實(shí)行計劃管理，就是把倉庫的商品儲存計劃與外貿的商品流轉計劃緊密的銜接起來(lái)，協(xié)調一致，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中堅持按計劃辦事，既可以防止到貨多倉庫擁塞或到貨少倉庫空閑;又可以避免生產(chǎn)、收購和出口商品不能及時(shí)進(jìn)出庫，影響任務(wù)完成。而且還有利于充分挖掘倉容潛力，提高倉庫的使用效能，搞好經(jīng)濟核算。它是改善經(jīng)營(yíng)管理的一項重要措施。
倉儲業(yè)務(wù)計劃的編制，包括商品入庫和出庫的計劃，要以各存貨單位的商品流轉計劃為依據，結合倉庫儲存能力，編制年度、季度、月度的倉儲業(yè)務(wù)計劃。為了使計劃切合實(shí)際，各存貨單位應按規定時(shí)間向倉庫或倉庫主管部門(mén)提出下月入庫、出庫計劃、倉庫要及時(shí)召開(kāi)有存貨部門(mén)參加的平衡會(huì )議，檢查上月計劃完成情況和安排落實(shí)下月的儲存計劃。倉庫根據倉儲吞吐能力，結合生產(chǎn)、收購和出口任務(wù)的急緩，統籌兼顧，全面安排，以保證計劃任務(wù)的完成。
二、倉儲業(yè)務(wù)定額管理制度
倉儲業(yè)務(wù)定額管理制度，就是用數字指標來(lái)表現在一定的管理水平和勞動(dòng)生產(chǎn)率的條件下，對倉儲業(yè)務(wù)提出的具體要求。合理的定額是考核倉儲管理水平和經(jīng)濟效果的主要依據，是制定和實(shí)現倉儲計劃和財務(wù)計劃的基礎，也是職工的奮斗目標。加強定額管理，對于調動(dòng)廣大職工積極性，提高倉儲工作的效率和質(zhì)量，更好的完成外貿倉儲工作的任務(wù)有著(zhù)重要作用。
倉儲業(yè)務(wù)定額的種類(lèi)主要有：倉庫面積定額、倉庫儲存量定額、勞動(dòng)生產(chǎn)量走額、機械設備完好率定額、機械設備耗油量定額、苫墊物料定額、差錯事故定額等。其具體內容分述如下：
(一)倉庫面積定額
是規定合理地使用倉庫面積的標準，也是正確地制定其他定額的基礎。它包括倉庫的可用面積利用率定額和可用面積使用率定額，制定這些定額，必須明確以下幾個(gè)面積概念：
建筑面積。通常是指庫房建筑面積。其計算方法是從庫房外墻基丈量。長(cháng)*寬的面積，樓庫各層相加。
實(shí)際面積。即從庫房?jì)葔φ闪?。長(cháng)調寬面積中減去障礙物建筑物(立柱、隔墻、樓梯)占用面積。
可用面積。即從實(shí)際面積中減去干道、支道、墻距、柱距占用的面積。
使用面積。即商品貨垛實(shí)占面積。
1.倉庫可用面積利用率定額
即規定出用以堆放商品的可用面積與實(shí)際面積合理比例，以便限制固定走道和墻距占用的面積。把可以堆放商品的面積充分利用起來(lái)。其計算公式是：
倉庫可用面積利用率 = 可用面積/實(shí)際面積*100%
2.倉庫可用面積使用率定額
即規定出倉庫實(shí)際儲存商品所使用面積與可用面積的合理比
例?？梢韵拗瓶捎妹娣e的空閑部分，提高倉庫可用面積實(shí)際使用
率。其計算公式是：
倉庫可用面積使用率 = 使用面積/可用面積*100%
　(二)倉庫儲存量定額
包括單位面積儲存量定額和日平均儲存量定額。它是衡量倉庫利用的指標，是倉庫面積使用合理程度的標準，也是核算倉儲收益和成本的基礎。
1.單位面積儲存最定額
即每一平方米可用面積儲存商品的噸數。每平方米儲存量越多，表明倉庫使用率越高。其計算公式是：
單位面積儲存量：
單位面積儲存量定額能促使倉庫保管員根據儲存商品的特點(diǎn)合理安排倉位，改進(jìn)堆碼技術(shù)，及時(shí)調整，歸并零星貨垛，節約倉容面積。充分發(fā)揮倉庫的使用效能，不斷提高每平方面積的儲存量。
2.倉庫日平均儲存量定額
即一處倉庫和一個(gè)倉間每天應儲存商品的噸數，其計算公式是：
倉庫日平均儲存量 = 單位面積儲存量*可用面積*倉庫可用面積使用率
(三)勞動(dòng)生產(chǎn)量定額
主要是考核保管員、工人、司機的勞動(dòng)工作效率和質(zhì)量的指標。其中包括：
1.保管員工作量定額。是明確每個(gè)保管員負責管理庫房(貨場(chǎng))的面積數。
2.工人勞動(dòng)量定額。在保證安全質(zhì)量前提下，結合機械化水平和勞動(dòng)強度，按作業(yè)噸計算每個(gè)工人平均每天的作業(yè)噸數，按不同作業(yè)條件，不同的商品或不同的工種等分別確定。
3.機力作業(yè)量定額。按照機械功率的大小、作業(yè)條件等的不同，分別確定叉車(chē)、吊車(chē)、拖車(chē)、行車(chē)等每臺每日(時(shí))的作業(yè)噸數。
(四)機械設備完好率定額
即倉庫每天可以正常使用的機械，占機械總數的比例，可按機械種類(lèi)分別確定。
(五)機械設備耗油量定額
即根據機械設備的機種、功率，結合運距遠近等條件，分別確定每臺機械的作業(yè)噸或每小時(shí)耗油量。
(六)苫墊物料定額
根據不同地區、不同倉庫的具體情況，確定各種苫墊物料的需要量，使用量和每年的耗用量。
(七)差錯事故定額量
主要是指差錯累計筆數占收貨、發(fā)貨總筆數的百分比。它是檢查倉庫的收、發(fā)作業(yè)是否準確，衡量倉庫管理水平的重要指標，其計算公式：
差錯事故率 = 差錯累計筆數/收發(fā)貨總筆數*100%
為了保證走額的實(shí)現，要把各項定額落實(shí)到倉間、班組或個(gè)人。同時(shí)，要配備專(zhuān)職或兼職定額管理員，負責統計和檢查定額指標完成情況?？己?、分析研究完成或未完成的原因，針對存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，推動(dòng)倉儲經(jīng)營(yíng)管理的改善。
三、倉儲經(jīng)濟核算制度
倉儲經(jīng)濟核算是對倉儲經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監督，促使精打細算，厲行節約，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低倉儲成本，改善經(jīng)營(yíng)管理，增加經(jīng)濟效益。外貿倉庫要實(shí)行企業(yè)化管理，合理收費，獨立核算。倉庫經(jīng)濟核算包括財會(huì )專(zhuān)業(yè)核算和班組群眾核算。
(一)財會(huì )專(zhuān)業(yè)核算
是以班組核算為基礎的全面、綜合、系統的核算。核算的指標包括：倉庫日平均儲存量、上繳利潤、費用水平、資金周轉、噸天成本、全員勞動(dòng)生產(chǎn)額等指標。以便全面反映倉庫的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成果。同時(shí)通過(guò)經(jīng)濟活動(dòng)分析，發(fā)現倉庫和班組核算中存在問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，充分發(fā)揮財會(huì )專(zhuān)業(yè)核算對倉儲業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的監督指導作用，以不斷擴大經(jīng)營(yíng)成果。
(二)班組核算
是一種群眾性簡(jiǎn)易核算，是在財會(huì )專(zhuān)業(yè)核算指導下，本著(zhù)做什么、管什么、算什么的原則，把倉庫各項計劃指標通過(guò)定額分解成若干小指標，分別落實(shí)到科(股)、班組或個(gè)人，以完成各項定額指標為主，開(kāi)展班組核算工作。