查詢(xún)單[tracer] 卸貨時(shí)發(fā)現貨運事故時(shí)，為追查原因、明確責任向裝貨港、各掛靠港、船公司和載運該貨物的船舶發(fā)出的表格式調查函。內容包括發(fā)生貨運事故的貨物提單號、標志、包裝、件數、托運人姓名、事故情況和卸貨情況等。查詢(xún)單分查詢(xún)聯(lián)(甲聯(lián))和答復聯(lián)(乙聯(lián))兩聯(lián)。被查詢(xún)的單位收到后，應立即進(jìn)行調查，并將結果填人答復聯(lián)寄回查詢(xún)單位。(見(jiàn)式樣3―73) 郵件單[post bill] 船長(cháng)在船舶離港前委托船務(wù)代理公司代為郵寄信件或明信片的委托單據。郵寄費用由船東負擔。(見(jiàn)式樣3―74) 進(jìn)口貨物通知書(shū)(advice of import goods] 貨運代理單位根據訂貨公司合同副本向收貨單位發(fā)出的到貨通知單。寄單時(shí)附寄有關(guān)貨物單證，由收貨單位簽收回單后退回。本市收貨單位待船抵港卸貨后，憑貨運代理的通知前來(lái)提貨；外地單位則由貨運代理部門(mén)代為發(fā)運至收貨單位所在地。(見(jiàn)式樣3―75) 提贊擔保書(shū)(delivery guarantee]銀行根據進(jìn)口人請求出立的代替提單而先行提貨的擔保文件。在托收業(yè)務(wù)中，當貨物先于提單到達目的港時(shí)，進(jìn)口人為了及時(shí)提貨．就向銀行出具保函，請求銀行以保證人的身份向輪船公司出立擔保書(shū)，代替提單先行提貨。待提單收到后向輪船公司補交提單換回擔保書(shū)。在進(jìn)口人向銀行出具的保函中，既要向銀行擔保提貨后愿負一切責任，又要聲明進(jìn)口人以被信托人身份代銀行保管商品的諾言。(見(jiàn)式樣3―76)