雖然現如今倉儲智能化已經(jīng)在很多倉庫得到推廣，但是部分中小倉庫受倉儲成本限制，依然采用人工記賬的方法。所以，知道倉庫賬務(wù)員手工帳怎么做也是倉庫賬務(wù)員入職的一項基本職業(yè)技能。本文我們就一起來(lái)學(xué)習一下。
一、手工帳做賬方法
物品臺賬賬本可以在市場(chǎng)買(mǎi)到，一般有多種形式可以使用。格式的內容及填寫(xiě)要求：
1、物品名稱(chēng)：填寫(xiě)實(shí)物名稱(chēng)或企業(yè)規范名稱(chēng)均可(表頭上的其他項建議不填，其中包括頁(yè)碼等。)
2、日期和摘要：填寫(xiě)實(shí)物變動(dòng)日期，其中應包括：
(1)入庫日期：填寫(xiě)實(shí)物入庫供應廠(chǎng)商、采購員、發(fā)票號。
(2)出庫日期：填寫(xiě)實(shí)物出庫領(lǐng)用人、單據號、領(lǐng)用單位。
(3)盤(pán)點(diǎn)日期：填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)貨位。
(4)建議增加：①檢驗日期：填寫(xiě)檢驗人、不合格項目。②保養日期：填寫(xiě)保養人、保養項目。③貨位變動(dòng)日期：填寫(xiě)變動(dòng)后的新貨位。④特殊情況：填寫(xiě)庫損原因、銹蝕情況、損污情況、丟失情況、交舊領(lǐng)新情況。⑤專(zhuān)業(yè)人員確認日期：填寫(xiě)專(zhuān)業(yè)人員使用前查看核對、確認及倉庫管理技術(shù)要求等。
3、入庫(借方)：填寫(xiě)入庫實(shí)物數量;填寫(xiě)入庫單價(jià)、總金額。
4、出庫(貸方)：填寫(xiě)出庫實(shí)物數量;填寫(xiě)出庫金額(根據財務(wù)規定填寫(xiě))。
5、庫存(余額)：填寫(xiě)庫存實(shí)有數量，實(shí)有金額。
6、最高定額：填寫(xiě)供應一次采購最大量與最低額之間。
7、最低定額：根據企業(yè)管理情況填寫(xiě)，一般為一個(gè)采購周期的最大使用量。
8、臺賬格式建議：一般情況下最好使用帶金額格式：方便對賬，沒(méi)有金額欄，可在摘要里“注明”;選擇有單獨貨位(列)格式的賬表最佳;臺賬首頁(yè)應用制作分類(lèi)索引表，并加分類(lèi)取口紙，按分類(lèi)、按規格、型號排序裝訂。
二、倉庫做賬流程
1、分類(lèi)管理
這里的分類(lèi)主要是分大類(lèi)，例如主料，輔料;通用料，特定批次料。
2、貨物編碼
在分類(lèi)的基礎上對各種材料進(jìn)行編碼，只要它出現在倉庫就有相應的編碼對照，同時(shí)，倉庫物資擺放也可借鑒編碼安排放置。編碼方法可以按照首字母拼音順序或者大類(lèi)+小類(lèi)+特定商品的方式，可以參照會(huì )計科目編碼方法，如現金101，銀行存款102。
3、做好四柱清冊
四柱乃收補發(fā)余。各類(lèi)業(yè)務(wù)要有相關(guān)憑證佐證，做到清晰可查。
三、手工帳做賬注意事項
倉庫做賬最重要是細心，學(xué)一點(diǎn)會(huì )計基礎知識，多跟老保管溝通、學(xué)習，什么都是有技巧的。
跟老保管走一遍就什么都會(huì )了，用心記、用心學(xué);一定要及時(shí)記錄、認真核對，就會(huì )賬實(shí)相符。經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)庫存，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。每天晚上點(diǎn)一遍庫存，記好帳。這樣保證出錯好找，付貨時(shí)細心，保證見(jiàn)票付貨，做到有據可查。最主要就是勤快點(diǎn)，物品出庫要親自過(guò)手，這樣才能保證庫存不容易出錯。
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