在生產(chǎn)企業(yè)中，物料在運營(yíng)環(huán)節中占有著(zhù)相當高的權重比例。倉庫對于物料的管理有別于成品貨物，需要多個(gè)部門(mén)環(huán)節的配合。
今天我們就來(lái)了解一下物料在倉庫中的管理流程。
收料 - 入庫
1.來(lái)料前供應鏈提前通知倉庫做收料前準備，倉庫留出好收料區域，準備進(jìn)行收料工作。如遇到惡劣天氣(下雨，雪，冰雹等)，必須采取防護措施確保產(chǎn)品不會(huì )受損。
2.物料到達后，檢查外包裝情況，如外包裝有受損狀況，需馬上通知供應鏈等候處理，并拍照留下憑證，如貨物狀況完好，開(kāi)始卸貨工作。
3.供應商送貨時(shí)，物料應與送貨單同時(shí)送到，送貨單上應寫(xiě)明物料的名稱(chēng)、規格/型號、單位、數量、送貨時(shí)間、訂單號等，并且有送貨人簽字或送貨單位的公章，根據需要時(shí)供應商應同“質(zhì)量合格報告”一同送來(lái)。
4.倉庫人員根據上述明細，把物料放入收貨區，進(jìn)行清點(diǎn)，核對，確認。如果物料與送貨單不相符時(shí)，倉庫人員應及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行確認，相關(guān)人員與送貨人或公司協(xié)商好后，倉庫人員按實(shí)際數量進(jìn)行清點(diǎn)收料處理。
5.收料結束后及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)或授權檢驗人員對物料進(jìn)行檢驗，檢驗人員完成后填寫(xiě)檢驗報告之后確認實(shí)數收料。
6.檢驗發(fā)現有不合格的物料時(shí)，不合格物料不予入庫，檢驗不合格物料進(jìn)行隔離，放置待處理品區，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行退貨或者換貨處理，保證物料供應的及時(shí)性。
7.物料檢驗合格后，倉庫人員收料入庫，把物料進(jìn)行分類(lèi)碼放，放入規定的區域，指定的庫位，及時(shí)做系統入庫，單據妥善保管，可追溯性，物料與系統同步進(jìn)行，保證物料的及時(shí)性準確性。
發(fā)料 - 出庫
1.公司的物料發(fā)放原則是，主生產(chǎn)物料采用按系統工單集中發(fā)料的方式，輔料、低值易耗品采用批次集中領(lǐng)料的出庫方式;零散物料，bom缺失物料，增加物料，改制物料等采用書(shū)寫(xiě)領(lǐng)料單方式發(fā)放。
2.生產(chǎn)人員領(lǐng)料時(shí)，要提前開(kāi)據領(lǐng)料單進(jìn)行物料備料的出庫，領(lǐng)料單要有生產(chǎn)領(lǐng)料人簽字或部門(mén)領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)料，領(lǐng)料單上要寫(xiě)明物料的名稱(chēng)、規格/型號、單位、數量、時(shí)間、訂單號等。
3.倉庫人員看到領(lǐng)料單后，要及時(shí)備料，備料之后及時(shí)通知生產(chǎn)發(fā)到領(lǐng)料人手中，相互確認發(fā)料之后，雙方人員簽字留底，單據妥善保管，可追溯性。
4.其他外協(xié)人員領(lǐng)料時(shí)，要出據我公司的證明后方可領(lǐng)料，并且填寫(xiě)領(lǐng)料單寫(xiě)明詳細，倉庫人員進(jìn)行備料，備料之后，雙方人員簽字留底，單據妥善保管，可追溯性。
5.相應的人員領(lǐng)料時(shí)，倉庫應對有要求的物料進(jìn)行先進(jìn)先出的原則，防止物料的過(guò)期使用，以免造成不必要的損失。
6.任何人不辦理領(lǐng)料手續，不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉庫人員有權制止和糾正其行為;以舊換新的物料，一律交舊領(lǐng)新。
7.物料出庫后，倉庫人員及時(shí)做系統出庫，單據妥善保管，物料與系統同步進(jìn)行，保證物料的及時(shí)性準確性。
退料 - 退庫
1.物料因不符合實(shí)際使用性能的，因臨時(shí)技術(shù)更改已的，由于生產(chǎn)計劃變更的，可以進(jìn)行生產(chǎn)退料，并辦理退庫手續，進(jìn)行物料的退庫管理。
2.生產(chǎn)退料時(shí)，生產(chǎn)人員填寫(xiě)退料單并寫(xiě)明產(chǎn)品名稱(chēng)、規格/型號、單位、數量、日期、訂單號等，并由質(zhì)量部門(mén)檢驗人員確認物料是否合格，退料人、質(zhì)量人員簽字，倉庫人員確認退料簽字后進(jìn)行處理。
3.各種物料退料退庫時(shí)，物料必須保持物料完好狀態(tài)，都須有相應單據，實(shí)物必須與單據相符，如不能提供相應單據，倉庫人員有權利拒絕退收物料。
4.委外物料剩余時(shí)，可根據使用情況，質(zhì)量完好，可以進(jìn)行退料處理。
5.物料退料后，實(shí)物放置庫位，將退料單進(jìn)行系統錄入，將相關(guān)資料數據錄入系統，錄入結束后將單據妥善保管。
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