無(wú)論是按訂單生產(chǎn)還是按庫存生產(chǎn)，無(wú)論是生產(chǎn)，分銷(xiāo)或者采購，合理的安全庫存設定都是庫存管理動(dòng)態(tài)平衡的關(guān)鍵。
為了防止諸如供應延遲或需求增加等不確定因素發(fā)生，設定一定的庫存數量以保持生產(chǎn)和銷(xiāo)售的連續性，即為安全庫存。
安全庫存屬于動(dòng)態(tài)庫存，也需要定期更新。
企業(yè)日常運營(yíng)充滿(mǎn)諸多不確定因素，但是為了降低規模成本，企業(yè)的生產(chǎn)安排與市場(chǎng)的需求一樣都是保持連續的。而合理的安全庫存設定，可以將各種導致銷(xiāo)售和生產(chǎn)中斷的不確定因素所造成的損失降到最低。
安全庫存的設定非常復雜，無(wú)論我們使用多么先進(jìn)的方法怎樣科學(xué)的公式，計算所得，在不同的背景情況下都會(huì )變得毫無(wú)作用，甚至可能起到反作用。
所以設置安全庫存需要非常豐富的經(jīng)驗，經(jīng)驗短缺者應以所在公司所能承受的風(fēng)險作為衡量標準。
在設定安全庫存時(shí)，要考慮哪些因素哪?
1 產(chǎn)品生命周期
產(chǎn)品生命周期的特點(diǎn)一般并不明顯。通常需要預測只能根據歷史數據，對市場(chǎng)的趨勢進(jìn)行長(cháng)期的觀(guān)察并作出判斷。另外一種情況則是企業(yè)主動(dòng)決策改變產(chǎn)品生命周期，同時(shí)將信息充分分享給預測和計劃等崗位。
反之，如果不能滿(mǎn)足以上情況，那么對于安全庫存的設定是非常不利的。在產(chǎn)品的生命周期初期，企業(yè)需要準備適當的庫存以滿(mǎn)足不斷提升的需求，但是若產(chǎn)品未能達到市場(chǎng)預期,那么前期設置的安全庫存會(huì )對企業(yè)造成一定的損失。
然而如果企業(yè)并沒(méi)有準備一些安全庫存，則可能因為缺貨失去產(chǎn)品的市場(chǎng)份額。在產(chǎn)品生命周期末端，同樣也會(huì )發(fā)生類(lèi)似的情況。
2 企業(yè)與供應鏈其他節點(diǎn)公司談判時(shí)所處的地位
談判處于弱勢方的企業(yè)需要通過(guò)設置較高水位的安全庫存抵消供應的不穩定和需求的增加，以減少不確定性給企業(yè)帶來(lái)的損失。
而當企業(yè)處于強勢地位時(shí)，則可以在做預測和計劃時(shí)考慮到供應鏈節點(diǎn)的各種情況，加強其在供應鏈節點(diǎn)的領(lǐng)導地位。
3 產(chǎn)品的特性以及交易特點(diǎn)
產(chǎn)品的特性包括保質(zhì)期，成本。交易特點(diǎn)則是指產(chǎn)品對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是日常，杠桿，瓶頸或者是關(guān)鍵物料，采購和生產(chǎn)及轉倉的前置期。
產(chǎn)品的價(jià)值，物流成本占產(chǎn)品價(jià)值比例，銷(xiāo)售采購生產(chǎn)的穩定性和頻率，產(chǎn)品的歷史銷(xiāo)售分析，未來(lái)銷(xiāo)售的預測以及具體計劃，需要考慮的因素非常多。但是每一項安全庫存的設定，都可以按照2/8法則選取少數最為關(guān)鍵，對安全庫存設定影響最大的因素。
4 企業(yè)是否具備專(zhuān)業(yè)人才
從上述觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，安全庫存的設定復雜而且專(zhuān)業(yè)，錯誤的設定對于企業(yè)的運營(yíng)影響很大。同時(shí)我們需要定期對安全庫存進(jìn)行review和修改。
無(wú)論是安全庫存的設定者還是審批者，都需要具備基本的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行判斷和決策。當然安全庫存的設定修改和審批也不應受到過(guò)于紛繁復雜的流程制約。
一些企業(yè)的庫存結構不合理，很大程度上與安全庫存的設定有關(guān)。有些企業(yè)在管理時(shí)并沒(méi)有對安全庫存進(jìn)行設定，實(shí)際上即為假定安全庫存為零。
在產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短的情況下，不設安全庫存，而是直接拍腦袋來(lái)安排采購，生產(chǎn)和轉倉，確實(shí)是勇氣可嘉。
所有與預測和計劃有關(guān)的企業(yè)活動(dòng)，都是建立在對大量的數據進(jìn)行收集整理，對大量的因素進(jìn)行深度分析的基礎之上。數據的收集，整理，分析，關(guān)鍵因素的尋找以及權重比例，模型的假定，每一件事情都并不容易。
需要企業(yè)各部門(mén)將匯總的數據信息及時(shí)有效地傳遞給預測分析人員，輔以專(zhuān)業(yè)人員長(cháng)期的實(shí)踐經(jīng)驗，才有機會(huì )讓企業(yè)在充分競爭的市場(chǎng)環(huán)境下處于領(lǐng)先地位。
實(shí)際上不管是預測還是安全庫存的建立，還是數據收集，分析，找到關(guān)鍵因素，確定權重，最終目的都是為了進(jìn)行決策——計劃。
所以如果企業(yè)各部門(mén)之間如果沒(méi)有能夠做到有效溝通，無(wú)法做到自上而下使用同一個(gè)計劃，那么請安排同一個(gè)人進(jìn)行各種預測和計劃。
同時(shí)培養一個(gè)專(zhuān)業(yè)的預測和計劃人員，需要非常多的成本和漫長(cháng)的過(guò)程，除了需要具備專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗以外，更重要的是還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)有深刻的理解。
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