（一）接受委托、簽訂委托代理合同
根據《進(jìn)口訂艙聯(lián)系單》的要求，貨運代理人落實(shí)船舶后，簽訂委托代理合同。
（二）貨運代理人租船訂艙
根據進(jìn)口貨物的數量和性質(zhì)、裝貨港、裝運期以及班輪航班和航運市場(chǎng)租船行情，確定采用班輪訂艙還是租船運輸。訂艙或租船確定后，貨運代理人通知賣(mài)方和裝貨港代理人，準備裝船。
（三）代辦保險
貨物在裝運港裝船后，裝船代理人發(fā)出裝船通知，貨運代理人除準備接卸外，需要買(mǎi)方辦理保險的（fob、cfr條件下），首先要盡快對貨物辦理海運貨物保險。
（四）掌握船舶動(dòng)態(tài)，收集整理單證
貨運代理人通過(guò)多種渠道掌握船舶動(dòng)態(tài)，關(guān)心運輸中的貨物，重點(diǎn)掌握轉船二程船的到港時(shí)間。同時(shí)從國外發(fā)貨人、裝貨港代理人、銀行、到港船務(wù)代理人處收集各種商務(wù)和船務(wù)單證，準備進(jìn)口貨物的接交。
（五）報關(guān)報檢
貨運代理人接到進(jìn)口通知單后，屬法定商檢貨物，需動(dòng)植物檢疫或藥檢的貨物，先申請檢驗，取得檢驗合格證書(shū)或商檢在進(jìn)口貨物報關(guān)單上蓋放行章后，憑進(jìn)口貨物報關(guān)單，并隨提單、發(fā)票等有關(guān)單據申請報關(guān)。海關(guān)查驗、征稅后，海關(guān)放行。
（六）卸船交接
貨運代理人在卸船過(guò)程中，派人現場(chǎng)監卸，組織好銜接運輸工具，對特殊貨物的運輸盡量組織船邊接運，對入庫貨物做好交接，對卸船過(guò)程中的殘損和溢短貨物做好記錄，作為索賠的依據。
（七）代運交貨
貨物到港經(jīng)海關(guān)驗收，并在提貨單上加盞海關(guān)放行章，將該提貨單交給貨主，即為交貨完畢。貨主可以在卸貨船船邊提貨，對入庫貨物可從港口庫場(chǎng)提貨。
對港口沒(méi)有轉運機構的進(jìn)口商，可委托貨運代理人辦理接交，并安排運力，將貨物轉運到收貨人指定地點(diǎn)，就是進(jìn)口代運。代理人將貨物發(fā)放后，以提貸通知通知委托人提貨。
（八）費用結算
貨運代理人將貨物發(fā)運后，審核賬單，對委托人租船訂艙的海運費賬單進(jìn)行審核無(wú)誤，對港口費用進(jìn)行計算，按委托代理合同的規定委托人結算。
航次結束后，及時(shí)記入臺賬，按船名、航次將委托代理合同副本、有關(guān)單證副本進(jìn)行整理，歸檔備查。